Newsletter Themenfeld Bildung 05/2024

Liebe Leserinnen, liebe Leser,

ich hoffe, Sie sind alle wohlbehalten aus dem Sommerurlaub zurückgekehrt, wo immer Sie auch Ihre freien Tage verbracht haben: in der weiten Welt, am Mittelmeer oder in unserem schönen Sachsen-Anhalt.

In unserer aktuellen Newsletter-Ausgabe berichten wir vom OZG-Änderungsgesetz, einem Meilenstein auf dem Weg zur Verwaltungsdigitalisierung! Auf diesem Weg müssen wir uns allerdings auch von einigen Online-Diensten verabschieden, die aufgrund des geringen Mitnutzungsinteresses eingestellt werden.

Alle Kammervertreterinnen und -vertreter aufgepasst: Am 05.09.2024 unterstützen wir Sie in der Facharbeitsgruppe Datenfelder bei der Erstellung von Datenschemata und am 12.09.2024 informiert Sie die Facharbeitsgruppe Leistungsbeschreibungen über das Vorgehen bei der Veröffentlichung von Leistungsbeschreibungen.

Neben spannenden Events, wie z.B. der Smart Country Convention 2024, möchte ich Sie gerne auch auf die Verfügbarkeit von aktualisierten Parametrisierungsleitfäden hinweisen.

Viel Spaß beim Lesen!

Ihr Frank Bonse

Gute Neuigkeiten – Das Gesetz zur Änderung des Onlinezugangsgesetzes (OZGÄndG) ist am 24. Juli 2024 in Kraft getreten. Mit dem Gesetz gehen wir einen weiteren großen Schritt in Richtung Verwaltungsdigitalisierung in Deutschland.

Es bietet zahlreiche Vorteile für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und die Verwaltung, unter anderem die Abschaffung der Schriftform, Verankerung des „Once-Only“-Prinzips (Nachweise für Anträge, z.B. Geburtsurkunden, müssen künftig nur noch einmal vorgelegt werden) und das Recht auf digitale Verwaltung.

Nach einem langwierigen Verfahren stimmte der Bundesrat dem Gesetz am 14. Juni 2024 zu, nachdem einige Tage zuvor im Vermittlungsausschuss eine Einigung zwischen Bund und Ländern erzielt werden konnte.

Den vollständigen Artikel lesen Sie unter https://www.digitale-verwaltung.de/SharedDocs/kurzmeldungen/Webs/DV/DE/2024/07_ozg.html.

Die Umsetzung der EfA Online-Dienste „Anmeldung zur Grundschule“, „Anmeldung zur weiterführenden Schule“ und „Anmeldung zur Berufsschule“ wird aufgrund des geringen Mitnutzungsinteresses nicht fortgeführt. Dies resultierte aus einer erst kürzlich an die Länder gestellten Abfrage zur Mitnutzung.

Derzeit fehlt die Grundlage für einen wirtschaftlichen Betrieb der EfA Online-Dienste, weshalb die Umsetzung und der RollOut nicht weiterverfolgt wird.

Am 14.08.2024 setzte Herr Bonse, Federführer im Themenfeld Bildung, die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner der Länder bereits in Kenntnis.

Im Projekt „Unterstützung der Kammern“ begleiten wir die Kammern auf dem Weg zur Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen. Ein großer Schritt Richtung Digitalisierung gelingt durch die Anwendung der FIM-Methode, mit der gesetzliche Grundlagen in strukturierte und standardisierte Informationen übersetzt werden. In verschiedenen Arbeitsgruppen haben wir bereits Leistungsbeschreibungen für die Verwaltungsportale von Bund und Ländern erstellt und FIM-Prozesse modelliert.

Ein Schwerpunkt unserer aktuellen Arbeit liegt auf der Facharbeitsgruppe Datenfelder. Hier unterstützen wir die Fachexperten der Kammern bei der Erstellung von Datenschemata, die eine standardisierte Erfassung ermöglichen und die Entwicklung von Online-Diensten der Kammern erleichtern.

Status Übersicht der Facharbeitsgruppe Datenfelder:

• 3 Datenschemata zur fachlichen Freigabe an die zuständigen Ressorts in Sachsen-Anhalt versendet.
• 8 Datenschemata aus den Bereichen Prüfungen & Eignung aktuell in der Sichtung bei den Kammern.
• 5 Datenschemata aus den Bereichen Verzeichnis & Ausbildungsdauer werden aktuell in Zusammenarbeit mit den Kammern erstellt.
• 7 Datenschemata sind noch ohne Entwürfe.

Ihre Unterstützung ist gefragt!

Wir suchen Kammern, die fachlich neue Datenfelder erstellen wollen oder sich bei der fachlichen Durchsicht einbringen möchten.

Die Facharbeitsgruppe trifft sich alle drei Wochen, um die eingereichten Datenschemata zu besprechen und zu finalisieren. Ziel ist es, diese Datenschemata sowohl methodisch nach FIM als auch fachlich durch die zuständigen Ressorts abnehmen zu lassen und den teilnehmenden Kammern zur weiteren Verwendung zur Verfügung zu stellen.

Wir laden Sie herzlich zum nächsten Termin am 05.09.2024 ein. Weitere Informationen und Anmeldung unter berufsausbildung.ozg.bildung(at)sachsen-anhalt.de.

Wir möchten Sie als Kammervertreter herzlich zu einer Infoveranstaltung einladen, um über das Vorgehen bei der Veröffentlichung der vollständigen Leistungsbeschreibungen in den Portalen der einzelnen Bundesländer zu informieren.

Im Rahmen unserer Abstimmungen haben wir das Verfahren zur Ergänzung der Lokalinformationen – also der Angaben zu den Ansprechpunkten und zu Formularen in den jeweiligen Bundesländern und für jeden Kammerberuf – erfragt. Die Rückmeldungen der Landesredaktionen waren dabei sehr unterschiedlich: Während einige Länder den Kammern auf Anfrage individuellen Zugriff auf die Systeme gewähren, verlangen andere das Einreichen der Informationen in einem Musterformular oder einen erneuten Freigabeprozess durch die Fachaufsicht.

Um Ihnen einen umfassenden Überblick über diese Rückmeldungen zu geben und Ihre Fragen zu klären, laden wir Sie zu einem Sondertermin der Facharbeitsgruppe Leistungsbeschreibungen per Videokonferenz am 12.09.2024 um 10:30 Uhr ein. Die Einladung erfolgt parallel über den bestehenden Verteiler der Facharbeitsgruppe Leistungsbeschreibungen oder Sie schreiben uns eine Nachricht an berufsausbildung.ozg.bildung(at)sachsen-anhalt.de

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und den gemeinsamen Austausch.

In Berlin findet vom 15. bis 17. Oktober 2024 die Smart Country Convention statt und auch das MID (Ministerium für Infrastruktur und Digitales) ist mit dabei! Sie finden uns am Stand 334 in Halle 25.

Die Smart Country Convention (SCCON) ist das führende Event für den digitalen Staat und öffentliche Dienste. Als Impulsgeber für die Zukunft der digitalen Verwaltung und intelligenter Städte, ist die SCCON ein Muss für alle Akteure, die den digitalen Wandel aktiv vorantreiben.

Alle Infos zu dem Event finden Sie unter https://www.smartcountry.berlin/de/. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Ab sofort finden Sie aktualisierte Versionen der Parametrisierungsleitfäden „Antrag Digitales Schulzeugnis“ und „Anmeldung zum Juristischen Vorbereitungsdienst“ im Bereich „Mitnutzung“ auf unserer Webseite: https://ozg.sachsen-anhalt.de/umsetzung-im-land/themenfeld-bildung/das-themenfeld-bildung-informiert/mitnutzung.

Wir möchten Sie bitten, nur noch diese aktualisierten Versionen zu nutzen. Vielen Dank!

_{Impressum
Herausgeber: Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt - Turmschanzenstraße 30 39114 Magdeburg - Ansprechpartner Referat 55, Kontakt: ozg.bildung(at)sachsen-anhalt.de, Webseite: www.ozg.sachsen-anhalt.de}